Für Schweizer Unternehmen
Firmengeschenke, ohne dass jemand im Büro daraus ein Projekt machen muss.
Weihnachtsgrüsse, Kunden-Danke oder Mitarbeitenden-Jubiläen: Ihr gebt uns Empfänger, Botschaft und gewünschten Moment. teefee.ch kümmert sich um Personalisierung, Packen und Einzelversand in der Schweiz.
Für Kunden · Mitarbeitende · Partner · einmalig oder wiederkehrend
Der Firmenprozess
Empfängerliste
CSV, CRM oder HR
Botschaft
einheitlich, Segmente oder individuell
Moment
Wunschdatum statt Versandrätsel
teefee.ch
personalisieren · packen · einzeln versenden
Das physische Geschenk bleibt bewusst einfach. Die Intelligenz steckt im Prozess darum herum.
Das Geschenk ist selten das Problem. Der Prozess ist es.
Bei zehn Empfängern geht vieles noch von Hand. Mit jeder weiteren Adresse, Variante und Freigabe wächst nicht die Wertschätzung – sondern die Administration.
- Die Adressen liegen überall
- CRM, Excel, Outlook, HR-System und die private Liste der Assistenz. Vor dem Geschenk beginnt erst einmal Datenarbeit.
- Persönlich soll es sein – aber bitte nicht 120-mal manuell
- Eine Standardkarte wirkt schnell beliebig. Einzeltexte für jede Person sind dagegen kaum skalierbar.
- Der Termin ist unverhandelbar
- Weihnachten, Jubiläum oder Projektabschluss haben einen Moment. Zu früh ist komisch, zu spät ist schlechter.
- Packen und versenden wird plötzlich zum Büroprojekt
- Boxen lagern, Karten drucken, Etiketten kleben, Porto organisieren und Sendungen zur Post bringen bindet Menschen, die anderes zu tun hätten.
- Freigaben kommen spät
- Marketing, Geschäftsleitung, HR oder Einkauf wollen Text, Menge und Kosten sehen. Ohne klaren Preview-Prozess entstehen Schleifen.
- Nächstes Jahr beginnt alles wieder von vorne
- Was einmalig mühsam war, bleibt mühsam – solange Empfänger, Regeln und Auslöser nicht als wiederholbarer Prozess gedacht werden.
Ein Geschenkprozess statt hundert Einzelbestellungen.
Der einfachste Ablauf gewinnt. Wir beginnen mit euren vorhandenen Daten und automatisieren nur dort, wo wirklich wiederkehrende Arbeit verschwindet.
- 01
Empfängerliste
Ihr gebt uns die Daten so, wie sie sinnvoll vorliegen – zum Beispiel als CSV/XLSX oder Export aus CRM/HR.
- 02
Botschaft & Personalisierung
Eine Botschaft für alle, Varianten nach Segment/Sprache oder individuelle Felder pro Person. Wir bauen nicht mehr Komplexität ein als nötig.
- 03
Freigabe & Wunschdatum
Ihr seht vorab, was ankommt, und definiert den gewünschten Moment. Der Versandprozess bleibt danach bei teefee.ch.
- 04
Packen & Einzelversand
teefee.ch personalisiert, packt und verschickt an die einzelnen Schweizer Empfängeradressen. Kein Paketberg im Büro.
Digitalisierung ohne Selbstzweck
Wir digitalisieren genau so viel, wie euch Zeit spart.
Für die einmalige Weihnachtsaktion kann Excel die perfekte Schnittstelle sein. Wenn Jubiläen, Onboarding oder Kundenmomente laufend entstehen, darf der Prozess direkt aus euren Systemen kommen.
CSV/XLSX-Import statt Einzelbestellungen
variable Anrede und Textfelder pro Empfänger
Segmente für Kundengruppen, Teams oder Sprachen
Adressprüfung und Datenbereinigung vor grösseren Mailings
CRM-/HR-Import über API oder Webhook, wenn der Prozess wiederkehrt
Regeln für Jubiläen, Onboarding oder andere wiederkehrende Auslöser
Preview/Freigabe vor der Produktion
zentrale Kampagnenübersicht statt verteilter Einzelbestellungen
Integrationen sind keine Voraussetzung und werden nicht als bereits fertige Standardfunktion verkauft. Wir bauen sie nur, wenn sie gegenüber einem simplen Import einen echten betrieblichen Vorteil bringen.
Wer intern meistens auf dem Thema sitzt.
Der gleiche Teemoment löst je nach Rolle einen anderen Job. Deshalb sprechen wir nicht nur über „Firmengeschenke“, sondern über den Prozess dahinter.
Marketing & CRM
Kundenbindung und Markenmoment
Für Weihnachtsgrüsse, Danke-Kampagnen, Segmente oder ausgewählte Key Accounts – mit einer Botschaft, die nicht nach Werbemittel aussieht.
HR / People & Culture
Wertschätzung für Mitarbeitende
Für Jubiläen, Onboarding, Team-Danke oder besondere Momente – zentral gesteuert, aber beim Empfänger persönlich.
Sales & Customer Success
Beziehungen pflegen
Für Projektabschlüsse, Verlängerungen, Empfehlungen oder ein ehrliches Danke an Kunden und Partner.
Office / Assistenz / Geschäftsleitung
Das Thema einfach erledigt haben
Für KMU, bei denen die Jahresendaktion sonst bei einer Person landet, die plötzlich Einkauf, Adresspflege und Versand koordinieren muss.
Kostenloser Firmen-Geschenkplan
In zwei Minuten seht ihr, wie euer sinnvollster Ablauf aussieht.
Kein Katalog und kein „Termin buchen“-Formular ohne Gegenwert. Beantwortet ein paar operative Fragen und der Planer zeigt sofort, wo teefee.ch Arbeit abnehmen oder automatisieren kann.
Häufige Fragen
Müssen wir zuerst unsere Daten perfekt aufbereiten?
Nein. Für den Start reicht eine brauchbare Empfängerliste. Der sinnvolle erste Schritt ist, fehlende oder offensichtlich problematische Felder sichtbar zu machen. Bei grösseren oder wiederkehrenden Aktionen kann eine systematische Adressprüfung dazukommen.
Kann jede Person eine eigene Nachricht erhalten?
Ja, der Prozess kann von einer gemeinsamen Firmenbotschaft bis zu individuellen Kartentexten pro Empfänger reichen. Oft ist eine Zwischenstufe am effizientesten: persönliche Anrede plus unterschiedliche Texte für wenige sinnvolle Segmente.
Können wir teefee.ch an unser CRM oder HR-System anbinden?
Technisch ja. Wir starten aber nicht automatisch mit einer Integration. Für eine einmalige Weihnachtsaktion ist ein sauberer Export häufig besser. Bei wiederkehrenden Geschenken kann eine API- oder Webhook-Anbindung viel manuelle Arbeit eliminieren.
Ist das nur für Weihnachten?
Nein. Weihnachten ist der offensichtlichste Firmen-Use-Case. Derselbe Prozess funktioniert für Kunden-Danke, Projektabschlüsse, Jubiläen, Onboarding, Partnerpflege oder andere Momente, bei denen Wertschätzung physisch ankommen soll.
Schon eine Empfängerliste im Kopf?
Der Planer ist der schnellste Start.